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辅导员工作台 · 衡水酷丁智能科技有限公司 · v1.2 定稿（2026-10-05）· 生效随软件正式发布
版本：v1.2（定稿） · 起草：Claude Code · 2026-09-03 · 最近同步：2026-10-05（手机端离线数据 · 更正"关机即不可访问"旧承诺）
定稿说明：2026-09-03 酷丁合规初审通过 → 万老师委托 Claude Code 就商业条款/口径拍板定型（原则：合规前提下最小化技术方责任）。生效时间：随软件正式发布。
依据：《09-合规文档体系目录》A1；事实基准 = 软件 fix8（2026-09-03）
生效日期：随软件正式发布（发布时在此填入）
一读就懂：您用这台软件记录的学生台账，数据以您的电脑为主要保存位置；手机离线副本默认开启（首次同步前会逐项确认，可随时关闭并清除），确认同步后在您的手机上保存一份只读副本。我们不上传、不存储您和学生的任何资料；软件的联网仅用于激活/购买、周期性授权复核、手机远程访问、检查更新等必要场景，不涉及您的台账数据。
1. 本政策适用于谁
「辅导员工作台」（以下简称"本软件"）由 衡水酷丁智能科技有限公司（以下简称"我们"）开发并提供技术授权服务。本政策向辅导员用户（以下简称"您"）说明：本软件处理哪些信息、如何存储、何时联网、我们能看到什么、以及您的数据权利。
本软件中记录的主要是学生个人信息（学号、姓名、家庭、学业、资助、谈心谈话记录等）。这些信息的所有权与处理责任属于您和您所在的学校/学院，本软件仅是安装在您电脑上的工具。请务必同时遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》及贵校学生信息管理规定。
2. 我们处理哪些信息
2.1 您在使用本软件时产生的数据（学生台账数据）
您在本软件中录入、导入、整理的全部工作数据，包括但不限于：
- 学生基础信息：学号、姓名、性别、班级、联系方式、家庭情况等；
- 学生工作记录：谈心谈话、家校沟通、重点关注、请假、宿舍、资助奖惩、党团、综测学业、成长轨迹等；
- 您自行上传的照片/附件（如活动照片）。
以上数据全部保存在您电脑本地（本机数据库与文件目录；如已同步手机离线副本，另在您手机上保存一份只读副本），默认不上传至任何服务器或云端。我们（开发者）不采集、不存储、不查看这些数据，也无法远程读取。
2.2 激活与授权所需的少量技术信息
当您进行激活 / 试用 / 购买 / 续费 / 手机远程访问 / 检查更新等需要联网的操作时，本软件会向授权服务器发送必要的技术信息，仅用于授权与反滥用：
- 设备机器指纹（用于"一码一机"绑定）；
- 激活码及授权状态、到期时间、当前版本号；
- 订单相关信息（见第 3.3 条，由微信支付渠道处理）。
这些技术信息不包含学生台账数据。
2.3 您主动提交的信息
当您通过邮箱/微信联系我们（售后、反馈、发票申请等）时，我们会处理您主动提供的联系信息与问题描述，仅用于为您服务。
3. 我们何时联网、网络数据去向
| 场景 | 是否联网 | 数据去向 |
|---|
| 日常记台账、查学生、做报表 | 否（断网可用） | 仅本机 |
| 激活 / 试用 / 续费 / 购买 | 是 | 仅授权服务器 + 微信支付渠道 |
| 授权状态复核 | 是（周期性自动，约每 7 天一次） | 仅授权技术信息，不涉及台账数据；网络不可用时不影响本机数据与使用 |
| 手机远程访问（pro） | 是 | 数据仍在本机电脑，经加密隧道在您自己的手机与电脑间传输 |
| 手机离线数据（pro，默认开启） | 同步时需要；仅查看时不需要 | 副本存于您手机本地，不经过我们或任何云端；我们无法访问、也无法远程删除 |
| 检查更新 | 是 | 仅请求版本信息，不传台账数据 |
3.1 手机远程访问与手机离线数据特别说明
- 手机远程查看属于 pro 权益。开启后，数据依然存储在您电脑上；您的手机通过加密隧道连接您自己的电脑来查看/使用这些数据。
- 在线访问：电脑关机、软件退出或网络断开时，手机无法实时访问电脑上的数据。
- 离线副本（默认开启，pro）：「离线数据」功能默认开启，但首次同步前软件一定会先征求您的确认——未经确认，不会把任何数据保存到手机上。确认后，软件将一份数据副本保存到您手机本地；此后即使电脑关机或断网，手机仍可查看该副本（只读，数据截至最近一次同步）。
- 离线副本只保存在您的手机中，我们无法远程查看或删除它——请妥善保管手机；如不再需要，可在设置中「清除本机离线数据」，也可随时取消敏感字段的同步。
- 敏感字段的单独确认：首次同步时，软件会逐项列出将同步到手机的敏感字段（身份证号 / 家庭住址 / 父母及紧急联系人信息 / 家庭情况 / 既往病史 / 宗教信仰），并说明"默认包含、可取消"；取消的字段不会同步、也不会在手机上保留。
- 手机端默认只读；您如需在手机端新增/修改/删除记录，需在电脑端「设置」中主动开启（关闭即恢复只读）。
- 手机访问的连接经由我们运营的加密转发服务中转，我们不存储、不解析、不查看传输中的数据内容——数据本体始终在您自己的电脑上（同步离线副本后，副本在您的手机上）。
- 用途定位：手机端（含离线副本）为应急查看用途，数据截至最近一次同步，重要操作与最终判断请以电脑端数据为准。
4. 数据如何存储与保护
- 存储位置：您电脑本地（数据以您的电脑为主要保存位置）。软件不依赖学校服务器、不依赖我们的服务器。如您开启手机离线副本，手机上也有一份只读副本，仅存您手机本地。
- 自动备份：软件每天自动将数据备份到您电脑本地（默认保留最近 7 份，可在「设置」中调整份数）；若当天未自动备份，下次打开软件时会自动补备。
- 访问控制：本机使用无需账号密码登录（软件为单机个人使用）；手机端访问需先通过 6 位配对码绑定设备，并受授权与只读策略约束。
- 您的责任：数据安全最终取决于您电脑本身的安全（系统密码、杀毒软件、电脑保管等）。请勿将电脑交予无关人员，妥善保管您的激活码与备份文件。若您开启了手机离线副本，手机也成为学生数据的保存位置——请为手机设置锁屏密码并妥善保管；手机丢失、被盗或转借他人可能造成副本泄露，且因副本不加密、我们又无法远程擦除，该风险由您自行承担。
5. 学生敏感信息的特别处理（重要）
本软件针对学生个人信息中的敏感类别（如身份证号、宗教信仰、家庭隐私、病史等）做了默认保护：
- 导出默认剔除：生成报表、导出数据时，敏感字段默认不包含；如确需导出，须手动勾选，并对导出文件的保管自行负责。
- 详情页完整可见：学生详情页（含归档学生档案）中敏感字段完整可见（带「隐私」标记提示字段性质，不隐藏值）；保护点集中在导出环节。
- 知情同意：如学校规定或法律规定要求（涉及未成年学生等情形），录入学生敏感信息前，请先取得学生本人或其监护人知情同意。
- 请知悉：您是学生敏感信息的第一责任人。请仅在确有必要时录入敏感信息，并在导出、传输、打印时严格管控，避免泄露。
6. 数据保留与删除
- 保留：您的数据在您电脑本地长期保留，软件不会因为授权到期、试用到期而删除或清理您的数据（试用到期仅转为只读，仍可查看）。
- 删除：删除数据 = 删除本机文件/记录。软件内的删除操作会先将记录移入本机回收站（可恢复）；彻底清理后不可找回。我们没有任何云端副本——若您开启过手机离线副本，该副本保存在您的手机上（而非我们或任何云端），清除请使用手机端设置内的「清除本机离线数据」入口；故数据一经您本机删除即无法由我们找回，请善用自动备份。
- 卸载软件与数据：卸载本软件不会上传或删除您的任何数据（我们本就没有云端副本）。请留意：卸载/重装前如需保留数据，请先使用软件内备份功能留存；本机数据目录是否随卸载一并清理，以您所用操作系统与安装方式为准（数据迁移见 §8 与《B-用户手册》§十）。
- 离职/交接：您可随时将数据备份/迁移到您自己的其他电脑继续使用（配合激活码解绑换机）。
7. 我们是否会共享您的信息
我们不会出售、出租、共享您的任何信息。 学生台账数据不会离开您的设备（您的电脑，及保存有离线副本的手机），不存在与第三方共享的问题。
本软件涉及的有限技术处理仅包括：
- 微信支付：购买时由微信支付渠道完成收款，付款信息由微信支付按其自身规则处理（我们仅接收支付结果与订单状态，用于发放激活码）；
- 域名/服务器：授权服务、官网、手机访问转发域名由我们运营（自购服务器与域名），处理范围仅限第 2.2、2.3 条所述技术信息与您主动提交的信息；
- 法律法规要求的披露：若依据法律法规、司法/行政机关要求，我们可能在必要范围内披露相关信息（届时仅限应披露范围）。
8. 您的权利
- 访问与导出：您的数据在您本机，可随时查看、导出、备份；
- 删除：您可随时删除本机记录；
- 清除手机离线副本：如您开启过手机离线数据，可随时在手机端设置中「清除本机离线数据」，也可随时取消敏感字段的同步；该副本在我们手中没有备份，清除即从您的手机移除；
- 解绑换机：更换电脑时，可联系客服为您解绑激活码，之后在新电脑重新激活并迁移数据；
- 撤回授权/停止使用：您卸载软件即停止使用；本地数据是否删除由您决定；
- 投诉与建议：如有隐私相关问题，可通过文末渠道联系我们，我们会在合理时间内处理回复。
9. 未成年人信息（补充）
本软件面向高校辅导员使用。若您在记录中涉及未成年学生信息，请确保已取得相应授权/遵循贵校规定，并从严控制敏感信息的录入范围。
10. 政策更新
我们可能适时更新本政策，并在软件内或官网页面上提示。更新后继续使用本软件即视为您了解并同意更新后的政策。重大变更我们会以更显著的方式告知。
11. 联系我们
| 项 | 信息 |
|---|
| 运营主体 | 衡水酷丁智能科技有限公司 |
| 官网 | workbench.hscoding.top |
| 邮箱 | support@hscoding.top |
| 备案号 | 冀ICP备2026022110号 |
如对本政策或您的个人信息处理有任何疑问、意见或投诉，请通过上述邮箱与我们联系，我们会在工作日尽快回复。
【版本修订记录】
- v0.1（09-03）：首稿。
- v0.2（09-03）：按酷丁合规初审修订——§3.1 手机访问链路表述改准（流量经我方加密转发服务中转，不存储/不解析/不查看）；§5 补敏感信息知情同意提示；§6 补卸载相关说明。
- v1.0（09-03）：定稿——§3 联网表补"授权状态复核"行（约每 7 天一次、失败不影响本机）；§6 卸载说明改为不承诺本机目录行为、引导先备份。
- v1.1（09-09）：随 fix11 同步——§5 隐私口径纠正：「归档查看脱敏」改为「详情页（含归档学生档案）完整可见，仅导出默认剔除」。
- v1.2（10-05）：手机端离线数据上线，更正原 §3.1「电脑关机、软件退出或网络断开时，手机无法访问任何数据」的旧承诺——§3.1 改写为"在线访问 + 离线副本（可选，pro）"并补敏感字段逐项确认、清除入口、应急查看定位；同步修订「一读就懂」、§2.1、§3 联网表（新增"手机离线数据"行）、§4 存储位置与「您的责任」、§6 删除、§7 共享、§8 您的权利。与《A1-隐私政策》Markdown 版保持一致。
- v1.3（10-22）：离线数据改为默认开启（原“可选·由您主动开启”在重装或清理浏览器数据后会被重置为关闭）——措辞统一为「默认开启；首次同步前一定先征求确认，未经确认不会把任何数据保存到手机，可随时关闭并清除」。与《A1-隐私政策》v1.3 保持一致。
*衡水酷丁智能科技有限公司 · 辅导员工作台项目组 · v1.2（2026-10-05）*
正文以定稿文件为准（v1.2）。退款、到期、授权复核等条款若有疑问，请联系 support@hscoding.top。
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